Office Manager part-time (m/w/d)

Für unseren Standort in Berlin suchen wir einen zuverlässigen Office Manager (m/w/d), der das Office Management unseres Hauptsitzes in Köln unterstützt

• Du bist Teil des Office Teams und betreust vor Ort in Berlin den Empfang für 20 Stunden die Woche
• Du bist der/die erste Ansprechpartner:in für Kolleg:innen, Kunden:innen, Zusteller:innen und Lieferant:innen und am Telefon ein:e kompetente:r Ansprechpartner:in
• Du hast Erfahrung im Bereich Office Management oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bist organisiert, selbstständig und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick
• Du bringst ein gutes Kommunikationsvermögen mit und kannst dich gut in ein bestehendes Team integrieren
• Koordination von Terminen mit Handwerkern, Hausmeistern und anderen Dienstleistern
• Annahme und Verwaltung von Bestellungen für das Berliner Büro
• Sicherstellung der Ordnung und Sauberkeit im Büroalltag
• Zusammenarbeit mit dem Berliner Team zur Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben
• kleinere Botengänge, Buchungen von Dienstreisen und allgemeinem Bestellwesen gehören zu deinem Aufgabengebiet
• Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Workout-Life-Balance: Kooperation mit Urban Sports Club und Leasing-Angebot von JobRad
• Gewinnbeteiligung: Als fester Teil von denkwerk wirst du am Gewinn beteiligt
• bAV - als denkwerker:in erhältst du einen Arbeitgeberzuschuss von 20% bei deiner betrieblichen Altersvorsorge
• Unterstützung in allen Lebenslagen: Beratungsmöglichkeiten des pme Familienservice
• denkfrei-Tage: von unseren 31 Urlaubstagen sind drei Tage frei für alle (Heiligabend, Silvester & Rosenmontag), um gemeinsam durchzuatmen
• denkmate: so nennen wir unsere erfahrenen denkwerker:innen, die dir zum Start in deinen neuen Arbeitsalltag mit Rat und Tat zur Seite stehen
• Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte aller Art
• Snacks & Drinks: kühle Limonaden, Bier, frischer Kaffee oder auch Obst und Gemüse - für jede:n ist was dabei

Du kannst es kaum erwarten, loszulegen? Wir auch! Wir suchen dich ab sofort, sind aber flexibel mit dem Startdatum.

Schick uns bitte deinen CV und deine Gehaltsvorstellungen.

P.S.: Keine Lust auf ein klassisches Anschreiben? Zeig uns deine Kreativität und stelle dich auf deine eigene Art vor – wir sind gespannt!

• 1. Interview: ~1 Stunde, meist online mit zwei Teilnehmer:innen von denkwerk
•  2. Interview: ~1 Stunde, gerne vor Ort mit zwei Teilnehmer:innen von denkwerk
  
  Wir prüfen gemeinsam mit dir  fachliche als auch menschliche Fit.
  
  Nach positivem Feedback folgt ein telefonisches Angebotsgespräch.
  
  Unser Anspruch sind schnelle Feedback-Loops – bei Bedarf melde dich gerne proaktiv!

Wir sind ein vielseitiges Team aus Denker:innen, Macher:innen, Realist:innen und Träumer:innen, das auf Zusammenarbeit setzt. Unsere Werte zeichnen uns aus: Wir sind kollaborativ, fürsorglich, neugierig, ehrlich, optimistisch und mutig. Gemeinsam stellen wir uns neuen Herausforderungen und gestalten die Zukunft mit innovativen Ideen und wegweisenden Lösungen.

Janina Schulte-Kellinghaus & Pola Kaiser, Talent Acquisition Team